Как подсветить просроченные даты и нужные строки

Просроченная дата

Выделите столбец с датами и создайте правило с формулой. Она проверяет, что дата раньше сегодняшней.

Путь: Главная → Условное форматирование → Создать правило → Использовать формулу.

Просрочено и не оплачено

Одной даты мало: оплаченные счета подсвечивать не нужно. Добавляем второе условие через И.

Окрасить строку целиком

Главный приём: выделяйте весь диапазон таблицы, а в формуле закрепляйте только букву столбца знаком доллара. Тогда правило будет смотреть на нужный столбец, но красить всю строку.

Именно $D2, а не $D$2 — иначе правило намертво привяжется к одной ячейке.

Срок подходит — предупредить заранее

Второе правило оранжевым цветом для дат в пределах ближайших трёх дней. Расположите его ниже правила о просрочке, чтобы красный имел приоритет.

Подсветить выходные

ДЕНЬНЕД со вторым аргументом 2 нумерует дни от понедельника, поэтому суббота и воскресенье — это 6 и 7.