Найти и удалить дубликаты
Повторы в списке клиентов, артикулов или телефонов портят любой отчёт. Найти их можно тремя способами, и выбирать стоит по задаче: подсветить и посмотреть глазами, пометить формулой или удалить сразу.
Пометить повторы формулой
СЧЁТЕСЛИ считает, сколько раз значение встречается в диапазоне. Если больше одного — это дубликат.
Подсветить повторы цветом
Выделите диапазон и создайте правило условного форматирования с формулой. Все повторяющиеся значения окрасятся автоматически.
Путь в меню: Главная → Условное форматирование → Создать правило → Использовать формулу.
Найти только вторые и последующие вхождения
Иногда первое появление значения нужно оставить, а пометить лишь повторы. Диапазон закрепляется только сверху, поэтому он растёт по мере движения вниз.
Посчитать количество уникальных значений
В Excel 2021 и 365 есть функция УНИК. В старых версиях используется приём с делением единицы на количество повторов.
В диапазоне не должно быть пустых ячеек, иначе формула вернёт ошибку деления на ноль.
Как это выглядит на данных
| A (Артикул) | Статус (формула) |
|---|---|
| TB-102 | первый |
| KR-77 | первый |
| TB-102 | повтор |
Так видно, какие строки можно удалить без потери данных.
Частые ошибки
Виноваты невидимые различия: лишние пробелы, разный регистр или неразрывные пробелы из скопированного текста. Прогоните столбец через СЖПРОБЕЛЫ перед сравнением.
Инструмент «Удалить дубликаты» сравнивает только отмеченные столбцы. Если отметить один столбец, строки с одинаковым артикулом, но разными датами, будут считаться одинаковыми. Всегда делайте копию листа перед удалением.
Вопросы и ответы
Вкладка «Данные» → «Удалить дубликаты». Excel покажет, сколько повторов найдено и сколько уникальных значений осталось.
Создайте вспомогательный столбец, склеив значения через амперсанд — A2&B2 — и ищите повторы уже в нём.
Опишите её словами — ExelGen соберёт формулу под ваши столбцы и версию Excel.
Сгенерировать формулу